Asana
Para quem trabalha remotamente, é super importante ter ferramentas que permitam fazer a gestão de projectos. Ou seja, que permitem passar uma tarefa de um membro da equipa para outro, deixar mensagens ou notas importantes e definir um calendário comum. Há muitos softwares de gestão de projectos, mas hoje destacamos o Asana, que é gratuito e muito user-friendly. Qualquer pessoa que seja nova no mundo da “gestão de projectos” percebe facilmente como tudo funciona!
Slack
Se o Asana permite atribuir tarefas e calendários, o Slack só permite ter uma conversa activa entre todos os membros da equipa. Mas isto facilita imenso o trabalho remoto entre profissionais que estão em cantos diferentes do mundo e em diversas zonas horárias, que nunca têm tempo para se reunir numa sala física.
Harvest
O Harvest é um software com time-counter. Isto é, um software que conta o tempo que passa com cada cliente, de maneira a poder cobrar o seu tempo à hora de forma justa. Depois, cria recibos com base nesse mesmo tempo e registo de tarefas, o que torna muito mais fácil fazer a facturação no fim do mês. É certo que os recibos gerados pelo Harvest não são aceites para a AT (para isso, terá de passar directamente um recibo verde na plataforma ou usar um software homologado), mas são viáveis para a maioria dos países – por isso, os seus clientes estrangeiros vão achar menos confuso do que os nossos “tradicionais” recibos
Toggl
Tal como o Harvest, o Toggl controla o tempo que passa com cada cliente. Mas, ao contrário do Harvest, não serve para gerar facturas. É apenas uma ferramenta para controlar as horas que passa com cada cliente – o que pode ser útil para controlar avenças com limite de tempo ou descobrir com que clientes está a passar mais tempo do que devia. A ferramenta para controlar o tempo é um pouco mais sofisticada que a do Harvest, pois pode fazer pausas e retomar o trabalho muito facilmente.
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